Порядок смены юридического адреса ООО зависит от того, где будет новое место нахождения органа управления. Если компания переезжает в пределах одного населенного пункта, регистрация через ИФНС пройдет в один этап. Если же предприятие планирует переехать в другой регион, процедура идет в 2 этапа, занимает больше месяца. Также можно использовать альтернативные варианты для ведения деятельности в другом регионе – открытие филиалов и представительств, покупка готовой фирмы.

Регистрация смены юридического адреса

Предприятие может в любой момент принять решение о смене юридического адреса. Так как эти сведения указаны в ЕГРЮЛ, а переезд в другой населенный пункт может затрагивать интересы контрагентов, необходимо пройти регистрацию изменения адресных данных. С этой целью Общество проходит следующую процедуру:

• на уровне собственников принимается решение об утверждении изменений в устав, указании в нем нового местонахождения ООО;


• не позже 7 дней после утверждения решения нужно направить уведомление в ИФНС (форма Р13014 с заполнением листа Б);


• на основании уведомления в реестр будут внесены данные о предстоящем обновлении данных о местонахождении фирмы;


• по истечении 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ, нужно подать заявление Р13014 в налоговый орган по новому месту;


• через 5 дней заявитель получит выписку из реестра, где будет отражено местонахождение органа управления организации.

Обновление реестровых данных осуществляется на основании заявления по форме Р 13014. Ее подписывает руководитель предприятия, после чего документ должен удостоверить нотариус. Не требуется нотариальное удостоверение при подаче документов через личный кабинет на сайте ФНС.

Кроме формы Р13014, для регистрации необходимо оформить протокол собрания собственников или решение единственного учредителя. Так как местонахождение Общества является обязательным пунктом устава, в него нужно внести и утвердить изменения, либо разработать новую редакцию документа. Устав или изменения в него подаются на регистрационную процедуру в ИФНС по новому месту нахождения компании.

Альтернативные варианты перевода ООО в другой регион

Регистрация смены адреса занимает достаточно много времени, может сопровождаться проверками со стороны ИФНС. Чтобы ускорить процесс и избежать претензий со стороны налогового органа, учредители и руководство компании могут принять решение:

• об открытии филиала или представительства в другом субъекте РФ (регистрация займет 5 календарных дней);


• об открытии нового юридического лица с теми же учредителями (срок процедуры также составляет 5 дней);


• о покупке готовой компании в субъекте РФ, где планируется ведение деятельности.

У каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы. Но срок регистрационных действий с обновлением реестра ФНС будет существенно меньше, чем при переезде фирмы со сменой адреса.

Если собственники решили открыть филиал (представительство) или зарегистрировать новое предприятие, они утверждают все необходимые документы. В нормативных актах нет ограничений по количеству юридических лиц, которые зарегистрированы на одних и тех же учредителей. Также нет ограничений по количеству представительств и филиалов.

Если учредители ООО решили купить готовую фирму в Москве или регионе, они выкупают доли в уставном капитале другой компании. Финальным этапом такой сделки является обращение в налоговый орган, внесение обновленных данных в ЕГРЮЛ. Новые владельцы предприятия могут сразу внести изменения и в части видов деятельности, если это отвечает их интересам. Внеплановые проверки со стороны ИФНС при смене учредителей не назначаются.