Получение и актуализация БИН для нерезидентов Казахстана

Зачем иностранной компании нужен БИН в Казахстане

БИН – это бизнес-идентификационный номер, который необходим иностранным компаниям для работы в Казахстане. Именно по БИН юридическое лицо идентифицируется в государственных системах Республики Казахстан, а также становится «видимым» для банков, налоговых органов и электронных сервисов страны.

Без БИН иностранная компания не сможет открыть банковский счёт в РК, зарегистрировать ТОО, получить ЭЦП или полноценно взаимодействовать с гос.сервисами страны. Также БИН требуется для участия в тендерах, покупки недвижимости, регистрации филиалов и других ситуаций.

Как проходит оформление БИН для нерезидента

Процедура получения БИН официально относится к постановке нерезидента на налоговый учёт в Казахстане. Во многих случаях оформление можно пройти удалённо, что особенно актуально для тех, кто не планирует путешествие в РК.

Однако важно учитывать, что для оформления БИН у директора компании должен быть ИИН. И если он уже оформлен, БИН оформляется полностью дистанционно: юрист подготавливает документы, подаёт заявление в налоговый орган и получает свидетельство БИН.

Если ИИН у директора отсутствует, ему потребуется лично приехать в Казахстан для его получения. В настоящее время оформление ИИН через банки, посольства или по доверенности не применяется.

Когда требуется актуализация БИН

После получения БИН иностранная компания обязана следить за актуальностью своих данных в гос.реестре Казахстана. Если меняются регистрационные сведения, необходимо провести актуализацию БИН.

Корректировка БИН требуется в случаях:

• смены директора;


• изменения названия компании;


• смены юридического адреса;


• изменения организационно-правовой формы;


• обновления регистрационных или налоговых данных;


• изменения паспорта, фамилии или гражданства руководителя.

Важно понимать, что казахстанские госорганы не получают автоматически сведения из иностранных реестров. Поэтому если изменения произошли в стране регистрации компании, данные в реестре БИН Казахстана самостоятельно не обновятся.

На практике несоответствие данных может привести к проблемам с банками, ЭЦП, государственными сервисами и подтверждением полномочий директора. Именно поэтому актуализировать сведения рекомендуется сразу после изменений в документах компании.

Как проходит обновление БИН

Процедура актуализации БИН обычно также проходит удалённо – через юриста по доверенности. После подачи документов налоговый орган обновляет сведения о компании и выдает новое свидетельство с актуальными данными.

Какие документы нужны для оформления или обновления БИН

Для оформления или обновления БИН обычно требуются:

• заграничный паспорт директора;


• учредительные документы компании;


• выписка из торгового реестра;


• документы о назначении руководителя;


• доверенность на представителя;


• ИИН директора Казахстана.

В отдельных случаях дополнительно могут понадобиться нотариальные переводы документов и актуализация ИИН директора, если изменились его паспортные данные или гражданство.

Из-за особенностей работы с налоговыми органами и требований к иностранным документам многие компании предпочитают оформлять БИН через юристов, которые сопровождают процедуру по доверенности, подготавливают документы и взаимодействуют с государственными органами Казахстана.