Как внести изменения в чешскую фирму дистанционно

В Чешской республике в настоящее время зарегистрировано более полумиллиона юридических лиц. В силу обширных экономических связей Чехии с другими странами, многие компании в Чехии сегодня принадлежат иностранцам стран. В последние годы в страну довольно активно перемещают свои офисы многие бизнес-структуры, регистрируя компании в Чешской республике. Конечно в процессе дальнейшей деятельности юридического лица возникает необходимость и вносить какие-то изменения в нем, в связи с меняющимися обстоятельствами и потребностями. Собственно о том, как это сделать мы и поговорим далее.

Какие данные можно сменить в чешской фирме

В чешской фирме возможно сменить практических любые данные, в этом плане она очень и очень вариативна.

На практике чаще всего сталкиваемся с данными случаями:

• Смена собственников/учредителей. Т.е. просто смена владельцев фирмы, например когда компанию продают одни владельцы другим, таким образом по сути продавая бизнес


• Смена директоров. В данном случае смена, назначение или снятие с должности лиц, которые управляют компанией, так же частая потребность.


• Юридический адрес. Довольно часты запрос т.к. компания в Чехии обязана иметь действующий юридический адрес и с ними иногда возникают сложности или фирма просто приезжает с одного адреса на другой.


• Виды деятельности компании. В Чехии сегодня разрешены так называемые «80 свободных видов деятельности предпринимателей», в процесс очень часто возникает необходимость поменять их, получить новые, в связи с новыми направлениями деятельности компании


• Название юридического лица. Так же часто встречаемый запрос.

Неизменным в чешской фирме всегда остается только регистрационный номер (“IČO”). Поменять можно любые данные, но регистрационный номер остается неизменным идентификатором.

Смена тех или иных данных происходит с разной сложностью, но в целом происходит либо со сменой устава компании или без. Смена устава компании всегда несколько удорожает эту процедуру.

Что нужно для смены данных чешской фирмы

Коротко говоря, для смены данных чешской фирмы необходимы две вещи:

• Составить и подать заявление на смену данных в Торговый реестр Чехии. Это можно сделать онлайн на сайте Министерства юстиций Чешской республики, у них есть для этого специальное приложение. Однако оно конечно на чешском языке, не говоря уже о том, что оно достаточно специфичное. Собственно в заявлении подробно прописывается, какие изменения Вы хотите внести. Его необходимо подать в государственный орган Чехии который ведет компанию (Торговый суд соответствующий месту регистрации юридического лица). Заявление должно быть подписано директором компании с заверением. Есть так же возможности подачи заявления через так называемую Датову схранку компании (по-чешски «Datová schranka»).


• Обосновать запрашиваемые изменения документами. Заявление на смену данных в Торговом реестре нужно будет обосновать т.е. предоставить бумаги, на основании которых мы просим записи изменения. Тут ситуация всегда индивидуальная, в зависимости от того, что конкретно меняется в фирме. Если меняются собственники – то необходимы договора о переводе доли, если меняется директор – протокол собрания учредителей о смене директора, если юридический адрес – то разрешение на размещения компании по новому юридическому адресу. Некоторые изменения чешской фирмы требуют и смены устава компании, это может сделать только нотариус Чехии и такой факт записывается в форме нотариального протокола.

Возможно ли все реализовать самостоятельно

К сожалению, формальная процедура составления всех документов, их подачи и записи необходимых изменений в Торговом реестре хоть и выглядит в теории просто, но на практике вещь весьма специфичная.

Прежде всего, необходимо хорошо владеть чешским языком, чтобы уметь составить необходимые документы для всей процедуры. Следующая вещь, что все таки необходимо знать специфику работы государственных органов Чешской республики куда подаются документы и законодательства страны, что опять же подразумевает знание языка.

Попробовать самостоятельно внести изменения в чешскую фирму возможно, но без должного знания специфики и языка будет сложно. Мы все же рекомендуем поискать организации которые помогут внести изменения в чешскую фирму, одну из которых и найдете по ссылке. Это, по большому счету не очень дорого, но все таки сделает процедуру значительно более предсказуемой.

Возможно ли сделать без приезда, дистанционно

Основной сложностью и основным вопросом у большинства при внесении изменений в чешские фирмы является необходимость приезда лично для этого в Чехию директоров и учредителей, если они находятся за пределами страны. Не всегда и не всем просто приехать в страну, для организации всей процедуры.

Дистанционное оформление изменений НЕ является проблемой, абсолютно все вопросы по чешской фирме возможно решить через посредников по доверенности. В Чехии есть большое количество консалтинговых компаний, в том числе и русскоговорящих, которые будут готовы предоставить Вам поверенного. В частности можем Вам порекомендовать компанию «RusCzech», они очень давно работают в области, помогут реализовать необходимые Вам изменения.

Так же некоторые вопросы можно решить есть у компании есть так называемая «Датова схранка» (по-чешски «Datová schranka»), это электронный ящик, который позволяет вести официальную коммуникацию с любыми чешскими государственными органами дистанционно. Но, к сожалению, в большинстве случаев у компаний такой ящик или утерян или отсутствует вообще.

Как что необходимо для дистанционной реализации

Если возможности приехать лично нет, то для внесения изменений в чешскую фирму будет необходима доверенность. Доверенность всегда нужно заверить.

Сделать это можно следующим образом:

• У нотариуса, по месту нахождения учредителей/директоров, на языке страны где находятся. Обычно с этим не возникает сложностей, нотариусы это без проблем заверяют. В некоторых случаях, для некоторых стран будет требоваться дополнительное заверение доверенности апостилем. Доверенности заверяют или учредители компании или директора, в зависимости от конкретного изменения которое в компанию вносится.


• В чешском консульстве, сразу на чешском языке. Консульства Чехии очень часто в доступности. Этот вариант заверения более простой и с такими документами далее проще работать. К тому же в этом случае не будет требоваться апостиль.

Конкретный текст доверенности для Вас составят в компании, которая будет заниматься всей процедурой и все реализовывать на месте.

Что по итогу

Чешские юридические лица довольно вариативны в плане внесения любых изменений в них. Процедура вполне реализуемая, однако все таки требует специфических знаний законодательства Чешской республики и знание языка. Рекомендуем все таки искать на месте организации, которые это умеют. Всегда есть возможности реализовать дистанционно.