Под нотификацией ФСБ понимается документ-уведомление, который нужен для легального перемещения через таможенную границу ЕАЭС технических средств и программного обеспечения с криптографическим функционалом.
Нотификация подлежит обязательной регистрации в реестре.
Что такое нотификация ФСБ?
Под нотификацией понимается официальное уведомление о технических характеристиках программ и устройств, имеющих элементы шифрования и криптографии. Его оформляет производитель или доверенное лицо.
Документ содержит следующую информацию:
- регистрационный номер, дату составления;
- ФИО, должность, визу уполномоченного лица регистрирующего органа, печать;
- название товара;
- функциональное назначение товара;
- название изготовителя и заявителя;
- перечень использованных в продукции элементов криптографии с указанием выполняемых функций;
- технические характеристики устройств, не упомянутые в эксплуатационной документации;
- реквизиты доверенности на представителя;
- период действия документа.
Установлено, что в п. 6 нотификации обязательно указывается дата действия. Ее определяет заявитель самостоятельно. До наступления этого числа предприниматель обязуется поддерживать неизменными криптографические характеристики техники или программных средств. На практике дата определяется с учетом перспектив реализации продукции и с запасом (например, + 5 лет).
Уведомление составляется на официальном бумажном бланке, заверяется подписью уполномоченного лица заявителя и представителя регистрирующего органа, оттиском печати.
Документ получает юридическую силу после внесения сведений о нем в Реестр нотификаций о характеристиках шифровальных (криптографических) средств и товаров, их содержащих.
Цель ведения реестра – контроль перемещения устройств с элементами шифрования, недопущение их использования в противозаконных целях.
Нотификация дает предпринимателю право импорта товаров в ЕАЭС.
На какие товары оформляется нотификация?
Перечень продукции, в отношении которой предусмотрено обязательное получение нотификации, указан в Решении Коллегии ЕЭК №30 от 21.04.15 г. В нем упомянуты:
- телекоммуникационное оборудование;
- абонентские устройства связи;
- ЭВМ и подключаемые к ним устройства;
- электронные модули;
- мобильные телефоны;
- сервера и базовые станции;
- беспроводные клавиатуры, компьютерные мышки;
- программные средства с элементами шифрования;
- радионавигационные приемники;
- устройства для теле- и радиовещания;
- электронные схемы;
- конструкторская и эксплуатационная документация к шифровальным средствам;
- иные устройства.
Чтобы определить, попадает ли товар в данные перечень, необходимо установить код ТН ВЭД, проанализировать функциональное назначение и технические характеристики.
Если код изделия упомянут в контрольном списке, должностные лица таможенных органов вправе запросить у предпринимателя нотификацию вне зависимости от того, имеются ли в нем элементы криптографии / шифрования.
Допустимо составление одного уведомления на два и более товаров при условии, что они являются однотипными (например, две модели мобильных телефонов), обладают одинаковыми криптографическими характеристиками.
Какая документация нужна для оформления нотификации?
Чтобы оформить нотификацию ФСБ, предпринимателю необходимо предоставить специалистам:
- заполненную заявку;
- сканы ИНН, ОГРН компании;
- техническое описание продукции с указанием принципов работы, перечня и функций использованных средств шифрования;
- техническую документацию;
- внешнеторговый контракт.
Если заявление подает не производитель, а его представитель, то необходима доверенность, заверенная нотариально. Если доверенность выдана иностранным юридическим лицом, требуется легализация в форме апостилирования или консульского заверения.
Процедура регистрации нотификации ФСБ
Оформление и регистрация нотификации проводится по следующему алгоритму:
- Клиент направляет заявку и комплект первичных документов специалистам. Эксперты на основании информации о технических характеристиках товара определяют, какая документация нужна для ввода продукции через границу РФ.
- Подписывается договор о сотрудничестве.
- Эксперты помогают подготовить комплект документов для его регистрации в уполномоченном государственном органе – ЦЛСЗ ФСБ.
- Эксперты передают пакет документации в ЦЛСЗ ФСБ. Согласно действующим правилам, заявление передает в ЦЛСЗ ФСБ почтовым отправлением или лично уполномоченным лицом.
- В течение 10 рабочих дней проводится госрегистрации документа, после чего клиенту направляется оригинал нотификации с отметками ФСБ.
- Сведения о нотификации вносятся в Реестр.
Стоимость регистрации нотификации и сроки проведения процедуры зависят от специфики поставляемой продукции, сложности использованных элементов шифрования, наличия доверенности и (или) прямых контактов с производителем, числа марок (моделей) товара в ассортиментном ряду заявителя.
Готовое уведомление предоставляется таможенным органам в момент перемещения товара через государственную границу РФ. Посты ФТС принимают документ на бумажном носителе и проверяют, зарегистрированы ли сведения о нем в Едином Реестре.
Остались вопросы? Подробнее узнать об оформлении нотификации ФСБ можно по ссылке https://promotest.ru/services/notifikaciya-fsb.
