К хранению документов в архивах предъявляются особые требования. Главное из них касается правильной организации пространства. Для этого используется специальное архивное оборудование. Его подбирают с учетом типа документов, их размера, предстоящего срока хранения и т. д. Например, стандартные папки с бумагами можно размещать на обычных стеллажах с полками. Проектно-сметную, технологическую, землеустроительную, техническую документацию хранят, используя другой тип архивного оборудования.

Чтобы оснащение для архивов подошло по всем параметрам, нужно заказать его индивидуальное изготовление. Подробнее об этом можно узнать тут. При изготовлении архивного оборудования обязательно учитываются требования пожарной безопасности.

Каким должно быть архивное оборудование: общие характеристики

Качественное оборудование для архивов, обеспечивающее надежность и удобство хранения различных документов, должно быть прочным, функциональным, имеющим подходящий дизайн. Эти требования являются ключевыми для таких изделий.

Если заказывается индивидуальное изготовление, то производитель должен обеспечить его гарантийное обслуживание. Также специалисты при необходимости могут предоставить консультации, касающиеся дизайна или последующей оптимальной расстановки в архиве.

Так как габариты некоторых видов документов отличаются от стандартных, этот факт необходимо учитывать при производстве. Например, специальное архивное оборудование может быть оснащено стеллажами, имеющими выдвижные полки, стеллажными системами (крупногабаритными или негабаритными).

Благодаря правильно подобранному оснащению для архивов, можно обеспечить необходимый порядок, гарантирующий сохранность и удобство поиска различных бумаг.

Виды архивного оборудования

Заказчиками архивного оборудования являются больницы, предприятия, поликлиники, образовательные учреждения, проектные институты и т. д. Различают такие виды оборудования для архивов:

• стеллажи (сборные стационарные или мобильные);


• шкафы из металла и сейфы, где можно хранить документы, содержащие информацию о персонале или коммерческие бумаги, учетные, справочные материалы;


• столы, используемые для классификации;


• шкафы для картотек.

Также к категории архивного оборудования можно отнести разграничители, ящики, корзины и другие изделия, благодаря которым обеспечивается сохранность документов и предотвращается их смешивание между собой.