Рекрутингові процеси – одні з найважливіших у компанії, оскільки саме від рекрутера залежить якість та вартість найму, швидкість закриття вакансії. Всі ці фактори впливають на успішність компанії, оскільки вона залежить від кваліфікації фахівців.

Рекрутинг: чи є що автоматизувати

Багато людей помилково припускають, що робота рекрутера – це тільки розміщення вакансій на job-порталах та очікування відгуків у розслабленому стані. Але це не зовсім так, а точніше, зовсім не так.

Перед тим, як розмістити вакансію рекрутеру потрібно декілька разів обговорити її з наймаючими менеджерами (тімлідом, CEO, керівником відділу). Йому важливо зрозуміти, хто саме потрібен команді, якими hard та soft skills повинен володіти кандидат, щоб він підійшов компанії та команді, в якій він буде працювати.

Але, на жаль, на таку ретельну та тривалу комунікацію у рекрутерів часто не вистачає часу через велику кількість рутинних завдань. До них відносяться: ведення бази кандидатів, складання статистики рекрутингових процесів, обробка резюме, пошук нових претендентів, відправлення листів кандидатам та багато чого іншого.

Тому, як ви бачите, автоматизувати є що. Залишилось лише зрозуміти, як це зробити.

Як автоматизувати рекрутингові процеси?

Все просто! Використовуючи ATS чи HRM-системи – спеціальний софт, який допомагає HR-фахівціям та рекрутерам автоматизувати рутинні завдання. Які саме рекрутингові процеси можна автоматизувати?

1. Робота з вакансіями

Тільки порахуйте скільки часу ви втрачаєте на розміщення вакансії на job-порталах. І гаразд, якщо це одна вакансія, яку потрібно розмістити на один сайт робіт, але якщо вакансій 10 і розміщувати їх також потрібно на 10 порталів? Тоді половина робочого дня рекрутера приділяється цій задачі.

Системи для автоматизації рекрутингу інтегруються з job-порталами та соціальними мережами, завдяки чому рекрутеру потрібно лише створити вакансію.

2. Робота з кандидатами

Сюди входить пошук, відбір та комунікація з претендентами. Автоматизація рекрутингу дає можливість спеціалістам з найму відстежити та провести кандидата усіма етапами воронки, за допомогою Kanban-дошки. На дошці можна швидко назначити кандидату новий статус, відправити оффер, запрошення на інтерв'ю чи лист, залишити коментар.

3. Статистика рекрутингових процесів

Відображає інформацію щодо плинності персоналу, статистику відкритих та закритих вакансій. Окрім того, в статистиці рекрутер може подивитися, з якого джерела прийшов кандидат і простежити ефективність каналів рекрутингу.

В деяких системах є розділ «Воронка рекрутингу», який дає можливість подивитися загальну кількість кандидатів на різних стадіях найму.

Система для автоматизації рекрутингу

HURMA System – відмінне рішення для автоматизації ваших рекрутингових процесів. В системі є можливість зручно вести базу кандидатів, відстежувати їх кількість на різних етапах за допомогою воронки та слідкувати за ефективністю рекрутингових каналів і кожного рекрутера окремо.

З HURMA System ваші дані будуть завжди в безпеці завдяки підходу Single Tenant, де кожному клієнту надається власне хмарне сховище. Дані клієнтів зберігаються ізольовано від інформації інших компаній, що позитивно впливає не тільки на безпеку, а ще й на продуктивність системи.

В HURMA також є чат-бот для рекрутингу в Telegram та Slack, розділ OKR (Objectives and Key Results), швидка техпідтримка, унікальна опція моніторингу настрою та багато чого іншого. А за даними опитування клієнтів HURMA, автоматизація рекрутингу заощаджує компаніям до 18% бюджету.