Строительная отрасль традиционно считается одной из самых сложных с точки зрения логистики и снабжения. Масштабные проекты требуют непрерывной комплектации огромного количества позиций: от арматуры и бетона до высокотехнологичного инженерного оборудования. В условиях волатильности цен и логистических ограничений, ручное управление закупками превращается в узкое горлышко, сдерживающее темпы строительства. Ошибки в планировании или срыв сроков поставки одним контрагентом могут обойтись застройщику в миллионы рублей убытков.
Проблематика: почему традиционные методы больше не работают
Долгое время процессы закупок в строительстве сводились к переписке в мессенджерах и табличному учету в Excel. Такой подход порождает критические риски. Во-первых, отсутствие прозрачности: руководство часто узнает о проблемах с поставками слишком поздно. Во-вторых, сложность оценки надежности поставщиков. Нередко выбор подрядчика или поставщика материалов происходит на основе интуиции или старых связей, а не на объективных данных. В таких условиях бюджет проекта неизбежно раздувается из-за отсутствия реальной конкуренции среди поставщиков. Кроме того, тендерные процедуры при ручном управлении занимают уйму времени. Закупщики тратят дни на рассылку запросов, сведение коммерческих предложений и проверку контрагентов, вместо того чтобы заниматься стратегическим планированием.
Решение: комплексная автоматизация и работа с поставщиками
Выходом из ситуации становится внедрение цифровых платформ, которые берут на себя весь цикл — от поиска поставщика до аналитики. Лидером в этом направлении является компания FogSoft, которая на протяжении многих лет разрабатывает инструменты для бизнеса. Их экспертиза позволила создать продукты, идеально адаптированные под специфику строительной отрасли. Центральным элементом трансформации закупок становится собственная электронная торговая площадка, развернутая непосредственно под нужды компании. Продукт iTender ЭТП позволяет строительным компаниям запустить свой инструмент за 1 месяц. Это не просто площадка для торгов, а полноценная среда для автоматизации тендерных процедур.
С помощью iTender ЭТП проведение каждого тендера происходит в разы быстрее, чем при ручном режиме работы через почту
Платформа позволяет проводить экспресс-исследования цен, используя процедуры запроса цен и прайс-листов. Это дает возможность быстро узнать актуальную стоимость материалов у десятков поставщиков, что критически важно в условиях меняющегося рынка. Автоматическая оценка поставщиков через процедуры аккредитации и аттестации позволяет объективно фильтровать ненадежных контрагентов еще на старте сотрудничества. В результате закупочные цены снижаются за счет здоровой конкуренции, а экономия закупочного бюджета становится измеримой. Однако автоматизация тендеров — это лишь половина успеха. Не менее важно выстроить системную работу с контрагентами после выбора победителя. Здесь на помощь приходит iTender SRM.
iTender SRM: система управления закупками и поставщиками, которая объединяет автоматизацию закупок и управление поставщиками в одной программе
Это решение предлагает готовые отраслевые решения и тонкую настройку системы под требования конкретных бизнес-процессов строительной компании. Система внедряется за 1,5 месяца, что позволяет бизнесу быстро увидеть результат. С внедрением iTender SRM компании начинают оптимизировать расходы на новом уровне. Благодаря конкурентным закупкам и автоматизации процессов снижаются как фактические затраты на материалы, так и операционные расходы на организацию самих закупок. Руководители строительных организаций отмечают, как растет эффективность закупок. Система позволяет отсеивать ненадежных поставщиков еще на старте, оценивать качество их работы и результаты сотрудничества, избегая рисков, связанных с ошибками. Повышается и контроль за закупочным процессом: все действия участников торгов сохраняются в системе, а маршруты согласования договоров и заказов настраиваются гибко. Наконец, iTender SRM дает достоверную аналитику. Данные для отчетов о расходах, экономии, действиях закупщиков и поставщиков собираются автоматически. Руководство получает прозрачную картину реального состояния дел, что позволяет принимать взвешенные управленческие решения.
В современном строительстве выигрывает тот, кто эффективно управляет ресурсами. Решения от FogSoft, такие как iTender ЭТП и iTender SRM, превращают закупки из административной нагрузки в инструмент стратегического преимущества.
