Когда компания участвует в электронных торгах, выполняет крупные, средние или малые закупки в Москве, есть вероятность проведения проверки. Они призваны определить законность работы компании, а также соответствие всей деятельности требованиям ФЗ-44.
В этой статье мы рассмотрим вопросы о том, какими именно могут быть проверки и как себя вести, когда к вам приезжают аудиторы ФАС.
Плановые проверки
Первый вариант анализа работы компании – плановая проверка. Она названа так по причине того, что проводится по специальному графику, который составляется на ближайшие полгода. По закону, на сайте также должны быть отражены все текущие изменения в графике.
На сайте указывается тип контролирующего органа, который будет проводить аудит, название юридического лица, предмет проверки, сроки проведения. Не менее важно указывать также состав комиссии, которая отправится на конкретное предприятие. В нее должно входить не менее двух экспертов.
Стандартный вариант проведения такой проверки – двухэтапный аудит. На первом рассматриваются запрошенные у компании документы. На втором происходит заседание комиссии, на котором обсуждаются текущие результаты, выявленные нарушения и потенциальные средства борьбы с ними.
Внеплановая проверка
Намного опаснее для компании внеплановая проверка. Она проводится не по графику и причиной обычно становится жалоба со стороны официальных лиц или участников аукционов.
В таком случае аудиторы могут отправиться с выездной проверкой, либо дистанционно запросить все нужные для анализа сведения. Как правило, в таком случае, компании приходится столкнуться со многими распространенными потенциальными проблемами.
Что делать, если к вам приехала проверка
Очень важно построить правильную системы работы с аудиторами и не дать им допустить распространенные нарушения. Есть несколько центральных рекомендаций, таких, как:
- Проверьте документы аудиторов и убедитесь в том, что это именно те люди, которые указаны в сообщении о проверке.
- Работайте вместе с юристом и специалистом по государственным закупкам. В таком случае можно будет получать оперативную консультацию и поддержку по всем интересующим вопросам.
- Следите за тем, что и как делают аудиторы на выезде. Важно понимать законность определенных действий, а также границы, в которых они могут осуществляться. Есть большой риск того, что в итоге вы пропустите нарушения.
Также стоит помнить о том, что все результаты проверки можно оспорить. Более того, это нужно делать в обязательном порядке, если есть подозрения, что что-то сделано не в рамках закона.
