Что такое «крупная сделка»
В эту категорию входят те сделки, которые:
- связаны с покупкой, продажей и сдачей в аренду имущества;
- не подходят под определение обычной хозяйственной деятельности компании;
- стоят 25% и больше от стоимости активов компании.
Стоимость активов компании считают по бухгалтерскому отчёту от последней даты. При закупках проведение сделки требует Решения, которое принимают участники общества.
Решение не нужно для ИП и компаний, которыми управляет один участник или акционер. Его прикладывают к официальному заявлению, когда поставщик проходит регистрацию в Единой информационной системе (ЕИС).
После регистрации документы автоматически попадают в личный кабинет. Система не проверяет Решение, поэтому, если в документе допустить ошибку, вы узнаете об этом только после того, как вашу заявку на участие в закупках отклонят. Обычно, после отклонения получается исправить ошибку, но лучше не рисковать.
Как подготовить документ
Раньше участники закупок проходили аккредитацию отдельно на каждой заготовленной площадке. Площадки проводили проверку документов. Если оператор находил ошибку в документе, он указывал её и не принимал заявление. Так участник мог отредактировать его и снова подать заявку на аккредитацию. Но год назад правила изменились.
Теперь сначала необходимо пройти регистрацию в ЕИС. После этого документы попадают в «Личный кабинет» площадки, причём происходит это автоматически. В связи с этим о наличии ошибки в оформлении участник узнает в момент отклонения заявки, а не тогда, когда он проходит регистрацию в системе. Следует внимательно подготовить документы.
Существует несколько правил, согласно которым формируется окончательное решение об одобрении сделки. В том случае, если будут соблюдены все правила, крупная сделка состоится. Имеет смысл подойти к оформлению документов со всей внимательностью, тогда и сделка будет одобрена без всяких проблем. Вот эти правила.
Как формируется решение
Есть несколько главных правил, которые могут повлиять на решение:
- Общее собрание участников общества. Состав участников принимает решение. Если же общество имеет только одного участника, то он сам лично принимает решение о том, проводить сделку или нет, однако такое бывает крайне редко.
- Соответствие требованиям. Решение общего собрания или единственного участника должно соответствовать общепринятым правилам. Если у предприятия несколько учредителей, то решение принимается единогласно. В таком случае протокол оформляется у нотариуса или по факту, но документ должен быть составлен по всем правилам.
- Наличие формулировки. В документе обязательно необходима формулировка о том, что данное решение подтверждается подписью всеми участниками. Также необходимо указать состав участников, которые голосуют и принимают участие в подписании документа. Следует здесь же указать, на основании какой статьи Гражданского кодекса РФ принято это решение.
- Правильное обозначение суммы. Сумма должна отражать каждую конкретную сделку, а не количество проведённых сделок. Может выручить формулировка: «сумма не должна превышать» — и дописать нужное значение.
- Указание срока действия решения. В документе обязательно должна присутствовать подробная информация, согласно которой сделки могут проводиться в определённый промежуток времени. Иначе все документы действительны только в течение года. Бывает так, что в решении не указывается срок совершения сделки, и тогда проведение аукциона становится невозможным. Необходимо помнить об этом, так как заявка может быть отклонена из-за того, что срок действия документа уже истёк.
- Указание суммы цифрами и прописью. Разумнее указать сумму чуть больше, чем нужно. Это позволит не переделывать документ каждый раз, когда будет подаваться заявка. Важно указывать сумму прописью правильно, ориентируясь на максимально возможное значение. При этом ограничений по сумме нет, но нужно указывать конкретные максимальные цифры.
