Статьи затрат – один из справочников программного продукта 1С. В нем указываются сведения для аналитического учета по определенным счетам, например, 08; 25; 29; 44. Каждый из них имеет субконто с таким же названием, в котором показываются обороты без остатков. Корректное внесение данных в справочник крайне важно, поскольку на его основании в будущем будет формироваться финансовая отчетность компании. Во избежание проблем разберемся, как настроить статьи затрат и чем руководствоваться в процессе.
Принципы группировки затрат
Основные требования к классификации и разделению на группы всех затрат в бухучете регламентируются действующим планом счетов, НК РФ, ПБУ №10/99, а также приказами различным контролирующих и исполнительных ведомств. На практике существует 2 подхода к организации учета по расходам:
- бухгалтерский (общий);
- налоговый (только для целей налогообложения).
Для раскрытия вопроса по статьям затрат в 1С рассмотрим только бухгалтерский подход к группировке.
Традиционно все расходы предприятия делятся на те, которые относятся к обычной деятельности, и те, что не имеют к ней отношения (прочие). Первая категория затрат включает 4 группы:
- предпроизводственные или те, что уходят на покупку товарно-материальных ценностей, используемых в основной деятельности;
- производственные;
- коммерческие;
- управленческие.
Согласно п.8 ПБУ №10/99 выделяют несколько элементов по группировке затрат: материалы (покупка, транспортировка, организация хранения), оплату труда, социальные и пенсионные взносы, амортизацию.
Список статей по расходам во многом определяется типом и отраслевой принадлежностью предприятия. Для некоторых направлений деятельности существуют рекомендательные или даже обязательные принципы для группировки затрат.
Заполнение справочника
Для начала работы в программе следует подготовить справочник (настроить статьи затрат в 1С 8.3). При первом включении 1С даже при отсутствии базовой информации раздел уже будет содержать данные по умолчанию. Они отмечаются специальной иконкой, их невозможно удалить и не желательно корректировать.
Важный момент: после начала учета по какой-то статье не нужно вносить в нее правки. Если без изменений никак, документы обязательно перепроводятся заново.
Виды статей затрат в 1С заполняются за несколько этапов:
- Заходим в меню «Справочники», ищем раздел «Доходы и расходы» и в нем открываем ссылку «Статьи затрат».
- Нажимаем кнопку «Создать» для формирования новой статьи. Отрывается соответствующая форма.
- Вводим имя новой статьи. На этом этапе важно проанализировать расходы на схожесть и по возможности объединить их в один элемент. К примеру, если компания пользуется обычными телефонами, IP и корпоративными сотовыми коммуникациями, то на все это разумнее завести одну статью – «Связь».
- Заполняем реквизит «Вид расхода». Нужно внимательно подойти к этому пункту и правильно ввести данные. В дальнейшем с учетом этого реквизита будут заполняться налоговые декларации.
Стоит отметить еще один момент – «Использование по умолчанию». Его заполнять не обязательно, но он пригодится в случае, когда требуется автоматическое занесение информации в формируемый акт.
Статьи затрат в 1С 8.3 на понятном примере
Рассмотрим, как работать со справочником в процессе создания документов накладных и актов о поступлении определенных услуг.
«Требование-накладная»
Оформление документа в программной среде происходит следующим образом:
- Заходим в раздел «Производство», выбираем вкладку «Требования-накладные».
- В окне кликаем пункт «Создать».
- В появившейся форме документа сначала заполняем пункт «Материалы», выбрав подходящий из номенклатуры соответствующего справочника. После прописываем его количество. Счет для учета отобразится в автоматическом порядке.
- Переходим на вкладку «Счет затрат» и в ней последовательно указываем бух. счет для отчисления расходов, ответственное за эти расходы отделение компании, номенклатурную группу и изделия, которые сделают из выбранных материалов. На этом же этапе нужно выбрать из справочника подходящую статью затрат.
- Сохраняем документ, нажимая на кнопку «Провести и закрыть».
Для проверки данных можно создать ведомость с итоговым сальдо по дебету и кредиту по нужному счету в отношении статей затрат.
«Поступление услуг»
Для применения справочника со статьями расходов создадим документ про поступление услуг:
- Заходим в раздел «Покупки», выбираем ссылку «Поступления».
- В отрывшемся окне нажимаем вкладку «Поступления», а затем кликаем на «Услуги (акт)».
- В пустой форме акта поочередно указываем свою организацию, лицо, предоставляющее услуги, и договор.
- 4. Нажимаем «Добавить» и указываем номенклатуру в одноименном поле. Здесь же прописывается количество и цена.
- 5. Кликаем «Счет учета» и в новом окне заполняем счет затрат, указываем подразделение и выбираем необходимую статью расходов из основного справочника.
- 6. Сохраняем акт через «Провести и закрыть».
Для проверки, как и в предыдущем примере, можно создать ведомость с информацией о сальдо и оборотах по счету.
Список основных затрат в бухучете
Все статьи расходов можно классифицировать по ряду признаков:
- период возникновения/списания: прошлого, текущего или будущего периода;
- степень участия в производстве: прямые и косвенные;
- изменение объема производства: условно-постоянные и условно-переменные;
- уровень влияния на результат: регулируемые и нерегулируемые.
Также расходы делятся по принадлежности к одному из базовых элементов. Например, в группу материальных затрат входят основные материалы, топливо и ГСМ, полуфабрикаты своего производства, электроэнергия, а также расходы на спецодежду и дополнительное сырье.
Законодательство, регламентирующее порядок ведения бухгалтерского учета на предприятиях, устанавливает единое правило разделения затрат: должны быть расходы обычной деятельности и прочие. Затраты обычной деятельности, в свою очередь, разбиваются на элементные категории. Разделением по статьям расходов компания занимается самостоятельно.
Удобство учета в 1С 8.3
Внедрение на предприятии программного обеспечения 1С 8.3 класса ERP предоставляет возможность вести регламентированный учет. Это удобно, практично и функционально, поскольку бухгалтерский и налоговый учет ведутся в совокупности. Возможности системы позволят оптимизировать большинство бизнес-процессов, упростить и автоматизировать сложные задачи.
Компания «ИТРП» предлагает инновационные решения ERP-класса для производственных компаний крупного и среднего уровня. Кроме готовых продуктов, мы предоставляем широкий спектр услуг по оптимизации бизнеса. Среди наших возможностей профессиональное консультирование, проектное внедрение систем (полный цикл), улучшение производительности 1с и многое другое. Заполните форму на сайте, чтобы связаться с представителем «ИТРП».
